نرم‌افزار Impress گزینه‌های زیادی را برای پرینت گرفتن یک ارائه فراهم می‌کند.به‌عنوان مثال، اسلایدهای چندگانه در یک صفحه، اسلاید منحربه‌فرد در هر صفحه، اسلایدها با یادداشت‌ها به‌عنوان یک طرح کلی، با تاریخ و زمان، با نام صفحه و … زمانی که ویرایش و ایجاد اسلایدها تمام شد و ما خواستیم از اسلایدها پرینت بگیریم به منوی File و سپس Print رفته و کادر محاوره‌ای Print را باز می‌کنیم. از این کادر محاوره‌ای و سربرگ General، گزینه‌های موجود برای پیش‌نمایش چاپ را انتخاب می‌کنیم.

تنظیمات چاپ

برای تغییر تنظیمات چاپ (Print) در یک ارائه، در کادر محاوره‌ای Options، که از منوی Tools و انتخاب گزینه Options قابل دسترسی است، بر روی LibreOffice Impress و سپس Print کلیک می‌کنیم.

بخش چاپ (Print)

Page Name (نام صفحه): مشخص می‌کند که نام صفحه چاپ شود.

Date (تاریخ): مشخص می‌کند که تاریخ فعلی چاپ شود.

Time (زمان): مشخص می‌کند که زمان فعلی چاپ شود.

Hidden Pages (صفحات مخفی): مشخص می‌کند که صفحاتی که در حال حاضر مخفی هستند، چاپ شود.

بخش تنظیمات صفحه

Default (پیش‌فرض): مشخص می‌کند که ویژگی‌های صفحات مقیاس چاپ شود.

Fit to Page (مناسب برای صفحه): مقایس اشیاء فراتر از اندازه حاشیه چاپگر فعلی را به‌گونه‌ای تنظیم می‌کند که آن‌ها برای چاپ بر روی کاغذ مناسب باشند.

Title Pages (صفحات کوچک): اگر صفحات یا اسلایدها کوچک‌تر از برگه باشند، چندین صفحه یا اسلاید در یک صفحه از برگه چاپ خواهند شد.

Brochure (بروشور): برای چاپ سند در فرمت بروشور، این گزینه را انتخاب می‌کنیم. ما می‌توانیم در مورد چاپ جلو یا پشت و یا هر دو طرف بروشور تصمیم بگیریم.

Front (جلو): برای چاپ جلوی یک بروشور این گزینه را انتخاب می‌کنیم.

Back (عقب): برای چاپ پشت یک بروشور این گزینه را انتخاب می‌کنیم.

Paper tray from printer settings (سینس صفحه از تنظیمات چاپگر): اجازه تنظیم سینی تغذیه چاپگر را به کاربر می‌دهد.

بخش کیفیت

Default (پیش‌فرض): مشخص می‌کند رنگ‌های اصلی چاپ شوند.

Grayscale (خاکستری): مشخص می‌کند رنگ‌ها خاکستری چاپ شوند.

Black & White (سیاه و سفید): مشخص می‌کند رنگ‌ها به‌صورت سیاه و سفید چاپ شوند.

چاپ کردن اسلایدها در فرمت‌های خروجی مختلف

بر روی سربرگ Notes که در بالای فضای کاری (Workspace) قرار داردکلیک می‌کنیم و از منوی View به Notes Page می‌رویم تا نمای Notes گشوده شود.

سپس مراحل زیر را دنبال می‌کنیم:

• بر روی سربرگ General کلیک می‌کنیم.
• در بخش General، گزینه Export notes pages را انتخاب می‌کنیم.
• تغییرات دلخواه دیگر را نیز در این صفحه تنظیم و بر روی OK کلیک می‌کنیم تا این کادر بسته شود.

• در کادر محاوره‌ای بعدی یک نام فایل و مسیری که می‌خواهید فایل در آن ذخیره شود را وارد می‌کنیم.
• بر روی Export کلیک می‌کنیم تا فایل ذخیره و کادر محاوره‌ای Export بسته شود.

منبع: «جزوه آموزشی مهارت کار با نرم‌افزار ارائه مطلب» نوشته شرکت دانش‌بنیان سافا