این جلسه شیرازلاگ در تاریخ ۲۴ فروردین ۹۴ با حضور اکثریت اعضا تشکیل شد. در این جلسه به برنامه ریزی و مشورت دقیق برای همایش آشنایی با نرم افزار آزاد و متن باز که در ۶ و ۷ اردیبهشت برگذار میشود، پرداخته شد. افرادی که مسئولیت هایی برای همایش بر عهده دارند، درباره ی میزان آمادگی خود برای همایش صحبت کردند. مشاهده، انتقاد و پیشنهاد درباره ی کارت های شناسایی ، صفحه ی سایت همایش و بنر نیز از اقداماتی بود که در این جلسه صورت گرفت.
