بسیاری از مدیران شبکه و سیستم به نقطه ای می رسند که باید رک ها،
تجهیزات شبکه ای، لینک ها و منابع شبکه هایی بسیار پیچیده را نگهداری و مستندسازی
کنند. بسیاری از آنها از فایلهای صفحه گسترده ای مانند اکسل برای مستند سازی و
نگهداری اطلاعاتی می کنند که مجبورند پی در پی آنها را بروز رسانی کنند. احتمالا
برای داشتن شماتیک و توپولوژی شبکه می بایست از نرم افزارهایی شبیه Visio استفاده کنند که بروز رسانی تجهیزات، رک ها
و لینک ها در آن کار بسیار سختی بوده و چه بسا همیشه نگرانی این وجود دارد که چنین
فایلهایی ممکن است کاملا بروز نباشند. برای چنین کار سخت و طاقت فرسایی احتمالا
نیاز به وجود یک نفر دارند تا این کار را برایشان انجام داده و اطلاعات شبکه ای
اطاقهای سرور یا دیتا سنترهایشان را همیشه بروز کند و از وجود تجهیزات و لینک ها
در جاهای مختلف آن مطلع باشد. ضمنا آنها همیشه به این فرد نیاز خواهند داشت تا
اطلاعات بروز و مستند و بدون کم و کاست را در اختیارشان قرار دهند.

یک نرم افزار رایگان و متن باز در این خصوص به نام RackTables وجود دارد که تحت وب و با زبان PHP نوشته شده است و کلیه امور مسنتدسازی
تجهیزات یک Server Room یا  Data Center‌را به
سادگی برای شما انجام خواهد داد. تحت وب بودن این نرم افزار این امکان را به شما
می دهد که می توانید به تمامی مستندات شبکه خود به همراه آخرین تغییرات آن دسترسی
داشته باشید. این نرم افزار به راحتی نصب و به سادگی قابل استفاده می باشد.

آدرس سایت نرم افزار: racktables.org